Promouvoir un évènement sur internet
Vous organisez un évènement et vous aimeriez utiliser Internet pour attirer le maximum de participants et spectateurs ? Dans cet article vous allez trouver quelques conseils de base pour promouvoir vos événements sur la toile de façon efficace et à moindre frais.
Que vous annonciez votre évènement sur Facebook, sur Google+, sur umoov ou sur d'autres sites web, la promotion d'un évènement en ligne reste principalement une tâche SEO, c'est-à-dire une tâche d'optimisation visant à être le plus visible possible dans les moteurs de recherche, encore plus si vous voulez atteindre une communauté large et hétérogène. Voici en quelques points mes conseils.
1- Choisissez une seule base de départ
Pour promouvoir un évènement sur internet, avant tout, il faut une page web décrivant votre évènement qui sera hébergé sur un site web.
Techniquement, il s'agit d'une page que l'utilisateur peut atteindre via une adresse web unique et qui montre le plus possible de détails sur votre évènement. Comme par exemple cette adresse https://www.umoov.org/events/concert-goldman-du-groupe-la-bas.html qui dirige l'utilisateur vers une page web annonçant un concert du groupe Là-bas en Haute-Savoie.
Comme base hébergeant la page web décrivant votre évènement, vous pouvez utiliser votre site web, ou un site web spécialisé dans la promotion des événements en ligne, comme umoov ou d'autres. Mais pourquoi commencer avec une seule base? Pour maximiser vos efforts d'optimisation par les moteurs de recherche. L'important en effet, n'est pas d'avoir la description de votre évènement sur de nombreux sites, mais plutôt que la page web de votre évènement soit le plus visible possible dans les moteurs de recherche. En revanche, si vous créez une fiche web de votre évènement sur plusieurs sites, il est alors important d'appliquer les conseils qui suivent pour chaque fiche web – notamment, et c'est le plus important, créer à chaque fois des textes et des contenus différents (voir conseil 3)-.
Les critères de choix du site web de départ pour promouvoir votre évènement sur internet sont les suivants :
- La fiche décrivant votre évènement doit être une page web accessible via une adresse web unique. C'est encore mieux si l'adresse web de la page web de votre évènement contient le nom de votre évènement. Vérifiez aussi que l'adresse web de votre fiche ne redirige pas automatiquement vers une autre adresse.
- La page web de votre évènement doit être accessible par tout utilisateur sans obligation de s'enregistrer. Avoir l'obligation de s'inscrire, et ensuite de rentrer ses codes d'accès pour découvrir votre évènement est une barrière et limite forcément le nombre de visiteurs.
- Le site web base hébergeant votre fiche doit vous permettre de mettre en forme le contenu, d'ajouter des images et/ou des vidéos, des liens externes et de localiser votre évènement sur une carte interactive. Ceci dans le but de créer une fiche riche et avec le plus possible de détails sur votre évènement.
- Choisissez un site hébergeur qui n'est pas saturé en publicité. Trouver un site gratuit sans publicité est mission impossible ou presque, choisissez-en donc un qui n'a pas de pub invasive, qui montre de la publicité de façon intelligente – par exemple en relation à d'autres événements -.
- Utilisez un site hébergeur qui est spécialisé dans la promotion d'événements, parce que c'est sur ces sites que les utilisateurs cherchent les événements pour sortir et parce qu'ils sont sûrement structurés pour optimiser la visibilité de votre fiche d'évènement dans les moteurs de recherche.
2- Choisissez des mots clefs pertinents
La première étape pour un utilisateur dans la recherche web est de rentrer des mots clefs. Si ces mots clefs sont contenus dans la page de votre évènement, alors votre évènement peut apparaitre dans la liste des résultats de la recherche. Il est donc important de bien choisir et de bien utiliser ces mots clefs.
Mais qu'entend-on exactement par "mots clefs" ? Il s'agit de mots, dans le descriptif de votre évènement, qui ont plus d'importance, qui caractérisent votre évènement. Comment les rendre plus importants ? En les répétant et en les mettant au début du texte. Vous pouvez aussi les mettre en évidence avec des caractères gras ou soulignés. Tout cela doit rester naturel et ne doit pas rendre difficile la lecture du contenu de votre fiche – pour éviter les répétitions, pensez à utiliser des petites variations et synonymes- .
Le choix des mots clefs résulte d'un compromis entre une bonne description de votre évènement, une bonne visibilité dans les moteurs de recherche, i.e. être en tête des résultats de recherche, et une bonne exhaustivité des utilisateurs. Supposons par exemple que nous sommes un groupe de musique qui s'appelle "Là-bas" et nous organisons des concerts des reprises de JJ Goldman en Haute-Savoie :
- Des mots clefs style "concert de musique" sont utiles car ils permettent d'attirer beaucoup de personnes qui ne connaissent pas forcément notre groupe. Il s'agit de mots clefs très compétitifs, dans le sens ou des centaines de milliers des pages web contiennent ces termes "concert de musique" dans leurs mots clefs, il faudrait donc faire de très gros efforts pour apparaitre en haut de la liste des résultats de recherche.
- Les mots clefs "JJ Goldman" seraient peut être moins compétitifs que "concert de musique", par contre ils ne sont pas assez précis pour décrire notre évènement. Un utilisateur qui tape "JJ Goldman" ne cherche pas forcément un concert de Goldman, mais peut être des renseignements sur la vie de l'artiste. Il est inutile de montrer du contenu à des utilisateurs non intéressés.
- "Concert du groupe Là-bas" donne une très bonne visibilité dans les moteurs de recherche, car c'est spécifique et donc pas très compétitif. Le risque est que les seuls visiteurs de notre fiche d'évènement soient des personnes qui connaissent déjà notre groupe. Nous ne toucherons pas un nouveau public.
- "Concert JJ Goldman" commence à être un bon compromis car descriptif de notre évènement et bon dans l'exhaustivité du public cible. Malheureusement, ce sont des mots clefs encore trop compétitifs et donc chers pour apparaitre en tête des résultats des moteurs de recherche.
- Probablement, le meilleur choix pour promouvoir notre évènement sur internet dans cet exemple spécifique est "Concert JJ Goldman en Haute-Savoie" qui optimise une bonne description, une bonne visibilité dans les moteurs de recherche et une bonne exhaustivité dans l'atteinte des utilisateurs. Ajouter une localisation géographique dans les mots clefs de votre évènement est assez souvent une bonne astuce.
3- Créez un contenu riche et unique
Le contenu qui décrit votre évènement doit être le plus riche possible, il doit stimuler au mieux le lecteur en lui donnant un maximum d'informations textuelles et visuelles, pour qu'il choisisse de participer à votre évènement et pour qu'il le diffuse sur la toile. Dans le texte décrivez en détails votre évènement et les artistes, donnez des informations précises, utiles et pratiques, mentionnez les dates et les horaires, indiquez où acheter des billets et précisez le lieu de l'évènement, si possible sur une carte. Ajoutez à votre texte des images et des vidéos, avec de la couleur et une mise en page sympathique. Le contenu de la fiche de votre évènement doit refléter le plus possible l'ambiance de votre évènement ... et soyez originaux dans vos textes et vos choix d'images !
Quelle est la longueur minimale du texte décrivant votre évènement ? 300-400 mots est la bonne taille et le bon compris pour écrire une description complète et utile pour les utilisateurs et pour fournir du contenu intéressant à indexer par les moteur de recherche. Rédigez votre texte de façon naturelle, adressez-vous à des lecteurs humains, n'ayez pas un approche exclusivement orientée moteur de recherche. Les algorithmes d'indexation des robots deviennent de plus en plus intelligents et sont capables d'évaluer si un texte a un sens et s'il est intéressant. Dernière recommandation : veillez à ne pas faire d'erreurs grammaticales car elles ne sont pas très appréciées par les moteurs de recherche.
Le conseil le plus important pour promouvoir votre évènement sur internet est de créer un contenu unique. Cela veut dire qu'il faut écrire le descriptif de votre évènement ex novo, sans copier ni coller du texte déjà existant sur internet ou sur d'autres documents. Et de façon originale et intéressante ! Il est vrai, cela prend du temps, mais suivez ce conseil et vous aurez sûrement un bon retour, c'est-à-dire une bonne visibilité sur les moteurs de recherche. En effet, mettre du texte sur internet qui existe déjà ne sert à rien, les moteurs de recherche font tout leur possible pour ne pas montrer des informations dupliquées. Les moteurs de recherche veulent montrer à leurs utilisateurs du contenu original, unique et intéressant, c'est logique ! Vous n'allez pas acheter deux livres qui parlent de la même chose, n'est pas ? Les moteurs de recherche font la même chose. Conclusion : tout contenu dupliqué risque fortement de n'être pas visible dans les résultats de recherche, ou d'être pénalisé. Les algorithmes des moteurs de recherche sont très fort dans la détection de contenu dupliqué : inutile de faire du copié-collé et changer juste quelques mots en croyant avoir un nouveau texte unique, les robots d'indexation sont capables de le détecter, il faut à chaque fois écrire du texte ex novo en repartant d'une feuille blanche. Donc soyez uniques avec du contenu unique !
4 Diffusez la page web de votre évènement
Une fois que la page web de votre évènement est prête, avec du contenu riche, original et unique, il faut la faire connaître au plus grand nombre.
Il y a trois directions principales de diffusion : les moteurs de recherche, les réseaux sociaux et les emails. Ce que vous devez diffuser n'est pas le contenu de votre fiche, mais bien le lien web vers la fiche de votre évènement !
Diffusion sur les moteurs de recherche : pour être visible sur les moteurs de recherche il faut que le lien vers la fiche de votre évènement soit présent dans le plus possible de sites web. Plus il y a de sites web qui parlent et dirigent vers votre page web, plus les moteurs de recherche considèrent votre page web importante et donc intéressante à montrer dans les résultats de recherche.
Pour trouver des sites web qui peuvent héberger votre fiche demandez à vos amis, à la Mairie et aux collectivités locales du lieu de votre évènement ou cherchez sur le net des sites ou blogs inhérents au contexte de votre évènement où vous pourriez écrire un article, comme le blog de umoov. Contactez le web master, dont vous trouverez les coordonnées dans la page des informations légales du site.
Pour l'insertion du lien vers votre évènement utilisez un texte d'ancrage qui ressemble le plus possible aux mots clefs choisis pour votre contenu et noyez-le dans un bref texte qui décrit votre évènement, mais toujours sans faire de copié-collé du descriptif dans votre page web ! Evitez d'utiliser comme texte d'ancrage le lien de votre page web. Si on reprend l'exemple de notre concert de reprises Goldman, voici ce que on pourrait utiliser pour diffuser notre page : "Un nouveau groupe rock cartonne en Haute-Savoie : c'est le groupe Là-bas qui organise plusieurs concerts de reprises de JJ Goldman tout le long de cette été". Le texte d'ancrage "concerts de reprises de JJ Goldman" contient nos mots clefs et est inséré dans un contexte décrivant notre évènement.
Diffusion sur les réseaux sociaux : ne vous limitez pas aux réseaux sociaux les plus connus type Facebook, utilisez aussi Google+, Pinterest, Scoop.it ! ou d'autres, même si vous avez très peu voire aucun amis-connection sur ces réseaux. Votre partage sera quand même visible aux utilisateurs du réseau social, il sera indexé et apportera de la valeur dans le classement des résultats de recherche de votre évènement.
Mêmes recommandations que pour la diffusions sur les moteurs de recherche, utilisez un texte d'ancrage compatible avec vos mots clefs. Entourez le texte d'ancrage avec un descriptif court, sympa, pétillant et toujours unique. Dans votre post de partage insérez dès que possible une image ou une vidéo.
Diffusion par email : n'oubliez pas de diffuser votre évènement par email aussi. Dans l'email de diffusion utilisez un texte qui accroche tout de suite, sans faire de copié-collé du texte de la fiche web de votre évènement. Demandez aussi de partager avec d'autres personnes et surtout n'oubliez pas de mettre bien visible dans l'email le lien vers votre évènement. Réitérez votre email avec un nouveau texte une ou deux fois avant l'échéance de l'évènement. Diffusez l'email seulement à des personnes que vous connaissez et n'oubliez pas de vous identifier clairement, de mentionner comment vous avez eu l'adresse email de la personne que vous contactez et donnez-lui la possibilité de choisir de ne plus recevoir de votre part ce type d'emails. Et dernière chose : suivez toutes les bonnes règles pour éviter que votre email soit classé comme spam, mais pour ca vous trouvez plein de bons conseils sur le net.
5- Quoi d'autre ?
Que faire d'autre pour promouvoir votre évènement en ligne ? Vous pouvez répéter la même procédure de création d'une page web de votre évènement sur d'autres sites web hébergeurs, en respectant la règle d'or du "contenu unique". Mais cette approche comporte une dilution des efforts, en particulier pour la diffusion de la page web de votre évènement, et donc de moins bons résultats dans la promotion.
L'étape suivante est probablement d'investir un peu d'argent et d'utiliser la
promotion d'événements payante comme celle offerte par umoov. Dans ce type de promotion vous achetez une visibilité accrue de votre fiche, vous allez donc multiplier le nombre des visiteurs de votre page web. Dans le choix du prestataire pour la promotion payante, choisissez-en un qui vous propose ces options :
- Modulation de votre budget de promotion avec un plafond maximal.
- Possibilité de régler votre campagne par durée et par couverture géographique.
- Possibilité d'arrêter votre campagne à tout moment avec remboursement du trop versé.
- Tarification basée sur les performances de la campagne, par exemple paiement par nombre de clicks sur la page web de votre évènement.
Pour conclure, si vous aviez à choisir un seul de tous ces conseils alors retenez celui qui, pour moi est le plus important : dans la page web de votre évènement écrivez un contenu, riche, intéressant et unique.
... et si vous avez des questions n'hésitez pas à nous contacter !
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